Đối với người dùng văn phòng, đôi lúc vì một lý do nào đó bạn không muốn người khác (thậm chí kể cả người quản trị máy tính) biết được vị trí lưu thư của mình, hay vì bảo mật mà bạn muốn dời vị trí lưu thư đến một nơi khác chỉ có bạn mới có quyền truy xuất (như ổ đĩa USB chẳng hạn), hoặc bạn muốn chuyển vị trí lưu thư đến máy tính khác trong mạng vì máy tính của bạn hết chỗ chứa… Thế nhưng, bạn không có quyền truy xuất vào Registry, không được phép thay đổi những thông số hệ thống bởi bạn chỉ là một người dùng có tài khoản giới hạn trên hệ thống.
Không sao, qua bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thức thay đổi vị trí lưu thư của Microsoft Outlook 2003 (hoàn toàn tương tự đối với Microsoft Outlook XP) mà không cần phải “đụng chạm” gì đến hệ thống, chỉ sử dụng tài khoản người dùng bình thường. Nào, chúng ta cùng bắt đầu…
Bước 1: Xác định vị trí lưu thư ban đầu của Microsoft Outlook 2003
|
Trước tiên, bạn phải thấy được những tập tin và thư mục ẩn cái đã vì Outlook “giấu” các tập tin dữ liệu của nó kỹ lắm. Bạn vào menu Start -> All Programs -> Accessories -> Windows Explorer -> menu Tools -> Folder Options -> thẻ View -> trong vùng Advanced settings, nhóm Hidden files and folders, chọn Show hidden files and folders -> OK.
|
|||||
|
Bạn vào ổ đĩa chứa thư mục cá nhân của bạn (thông thường là ổ đĩa C:), tìm đến thư mục Documents and Settings, vào thư mục mang tên tài khoản của bạn, tiếp tục vào thư mục Local Settings -> Application Data -> Microsoft -> Outlook -> bạn sẽ thấy một (hoặc vài) tập tin có phần mở rộng .pst trong đó có một tập tin tên Outlook.pst và một tên extend.dat.
|
|||||
| Bước 2: Thay đổi vị trí lưu thư đến nơi khác. | |||||
|
Bạn chép toàn bộ thư mục Outlook đã tìm thấy ở bước trên đến vị trí mới, có thể là lên ổ đĩa USB, ổ đĩa cứng khác hay máy tính khác mà máy của bạn có thể truy cập được. Giả sử, tôi chọn chép lên ổ E:\Email\Outlook
|
